Sähköpostien synkronoinnista

Ystäväni kysyi eri koneille Saapuvan postin synkronoinnista työpöytäpohjaisten sähköpostiohjelmien (Outlook, Thunderbird) välillä. Itselläni ei ole ollut tarvetta synkronointiin, mutta laitan tutkimustulokset tähän, jos niistä olisi hyötyä sinulle tai jollekulle tuntemallesi henkilölle, joka on pohtinut tätä asiaa.

Ehkä helpoin tapa saavuttaa jonkinlainen synkkä on tehdä asetusmäärityksiä työpöytäpohjaisissa sähköpostiohjelmassa niin, että Saapuneita – viestejä säilytetään palvelimella jonkin aikaa. Tämä ei tietysti poista Lähetettyjen viestien – ongelmaa. Ne kannattaakin kirjoittaa ensin tekstinkäsittelyohjelmassa ja kopioida sieltä sähköpostiohjelmaan. Tallennettujen töiden synkronointi eri koneiden välillä on helppoa käyttämällä DropBox-palvelua. Hieman pitemmälle vietynä mainittua palvelua voi käyttää myös eri koneilla olevien sähköpostiohjelmien synkronoimiseen, ks. Varsinainen synkronointi – kappale.

Alla on neuvottu, miten pääset muutamaan Outlook- ja Thunderbird –sähköpostiohjelmissa Palvelin –asetuksia niin, että Saapuneita viestien kopiot säilyvät palvelimella tietyn ajan. Itse olen valinnut aikaväliksi 14 vuorokautta. Tämä vaihtoehto edellyttää eri koneiden suhteellisen säännöllistä käyttöä eikä sovi käyttäjälle, jolle tulee paljon postia, mutta tavallisessa käytössä tämä voi olla ratkaisu. Esimerkissä on tehty muutoksia Soneran palvelimelle.

 

Office Outlook:

1. Työkalut-valikko

2. Tiliasetukset-komento

3. Tiliasetukset keskusteluikkunasta Sähköposti-välilehti ja Muuta-painike

4. Muuta sähköposti tiliä –keskusteluikkunassa Lisää asetuksia-painike

5. Internet sähköpostin asetukset välilehdessä Lisäasetukset-välilehti, josta Jätä viestin kopio palvelimeen -valintaruutu ja valitse sopiva aikaväli.

Jos kaikki on mennyt hyvin, näet seuraavan Keskusteluruudun (Dialog Box):

Thunderbird:

1. Työkalut-valikko

2. Tilien asetukset-komento

3. Tilien asetukset keskusteluikkunasta valitse tili, jota haluat muuttaa ja sitten Palvelimien asetukset -otsikko . Katso, että Jätä viestit palvelimelle –valintaruutu on valittuna. Valitse sopiva aikaväli.

Jos kaikki on mennyt hyvin, näet seuraavan Keskusteluruudun (Dialog Box):

Varsinainen synkronointi

Varsinaisesta synkronoinnista voi lukea lisää esimerkiksi seuraavasta linkistä: How to Sync Your Desktop Email Client (Outlook or Thunderbird) Across Multiple Computers Siellä kerrotaan, kuinka kahdella tietokoneella olevat Thunderbird –sähköpostiohjelmat saadaan toimimaan synkässä DropBox –palvelun avulla. Muita ratkaisuja voit etsiä Googlen avulla, esimerkiksi How to synchronize two email accounts ja/tai Sähköpostin synkronointi tietotoneiden välillä–haulla. Malta vierittää hakutuloksia, jotta löydät etsimäsi vaihtoehdon.

Tietysti yksi ratkaisu on käyttää web-pohjaista sähköpostiohjelmaa netissä, jolloin synkronointitarvetta ei ole. Tällaisia ohjelmia ovat esimerkiksi Gmail ja Hotmail. Likkaa mainittuja sanoja ja pääset lukemaan lisää webpohjaisista sähköpostitileistä. Tarvitset sellaisen käyttäessäsi sähköpostiohjelmia Internetissä.

Toivottavasti nämä tiedot antavat hiukan osviittaa eri vaihtoehdoista ja niiden vaatimista asetuksista.

Miltä suru ite näyttää

Tässä taannoin Suru ja Katkeruus kohtasivat toisensa saluunassa. He kiistelivät surun luonteesta. Ensimmäinen puolusteli ja jälkimmäinen syytteli. Jos haluat lukea, mistä on kyse, löydät heidän keskustelunsa täältä. Mistä minä tiedän tästä kertoa, ajattelet. No, minä näin unta moisesta? Sinun tehtäväksesi jää selvittää, onko uni aivan tyhjästä tempaistu vai onko siinä mieltä.

Muuten tarinasuoneni on ollut ehtyneenä pitkään. Mietteitä ja muutama runo on syntynyt, mutta toivottavasti tulevaisuudessa näkisin yhä useammin unia ja ehtisin niitä kirjaamaan. Siihen on nyt paremmat mahdollisuudet kuin viime vuonna, kun sivuston ja blogien tekniikan opiskelemiseen ei mene niin paljon aikaa. Viime vuonna vuokrasin ensi kertaa tallennustilaa webhotellissa. Tuo tila mahdollisti esimerkiksi PHP-koodin käytön. Sen kanssa oli aluksi sormi suussa. Mainitulla koodilla on toteutettu Palautelomake.

Rekisteritiedostojen hallittu kansainvälinen numeroavaruus

Windows-tietokoneiden rekisteritiedostojen oikukkuus on tuttua kaikille tietokoneiden käyttäjille tavalla tai toisella. Tavallinen käyttäjä törmää siihen käytettyään tietokonetta jonkun aikaa, kun koneen toiminta alkaa hidastua. Tätä ilmiötä poistamaan on sitten syntynyt iso joukko optimointi- ja huolto-ohjelmia, jotka yrittävät poistaa turhia rekisterimerkintöjä. Tässä onnistutaan kuitenkin huomattavasti heikommin kuin olisi suotavaa. Se taas johtuu siitä, että rekisteriavaimet ovat päällekkäisiä eikä niillä ole yhteistä logiikkaa. Tämä suunnittelemattomuus aiheuttaa jopa sen, että optimointi voi itse asiassa heikentää tilannetta. Ainakin se aiheuttaa käyttäjälle ylimääräistä päänvaivaa, kun hänen pitäisi tietää itse, mitkä rekisterimerkinnät on turvallista poistaa.

Ongelma tuottaa yrityksille ja kansantalouksille miljoonien eurojen tappiot vuodessa ohjelmistojen ylimääräisellä huoltotyöllä, mitä varten joudutaan palkkaamaan henkilökuntaa. Tietysti voidaan sanoa, että mikrotukihenkilötoiminta työllistää ihmisiä. Uskon kuitenkin, että parempi rekisteritietojen numeroavaruus lisäisi työtä tuomalla tietokonealalle aivan uudet mahdollisuudet. Puhumattakaan siitä, että se tekisi virusohjelmien kirjoittamisen ainakin vaikeammaksi jos ei nyt mahdottomaksi.

En tiedä, onko tätä vaihtoehtoa harkittu ja jos on, niin miksi sitä ei ole toteutettu. Tietysti se vaatisi kansainvälistä yhteistyötä, mikä taas kompensoisi mikrotukihenkilöiden korjaavan työn vähenemisen. Ehkä jos rekisteritiedostojen rekisteröinnin järkiperäistämisestä on puhuttu, se on koettu suuruusluokaltaan liian massiiviseksi. Silloin on kuitenkin unohdettu, että onhan kaikki ajoneuvot maailmassa rekisteröity niin kuin kirjoilla on ISBN-tunnukset. Varmaan vielä tänä päivän kirjoja on enemmän kuin Windows-tietokoneohjelmia, jotka tarvitsevat rekisteritiedostoja toimiakseen. Tietysti tietoja tarvitaan Mac-maailmassakin, joten sen saaminen mukaan olisi hyvä asia.

Jos jokaisella tietokoneohjelmalle olisi varattu tietty numeroalue numeroavaruudesta, niiden poistaminen tietokoneen kovalevyltä voitaisiin suorittaa perusteellisesti, eikä vahingossa poistuisi jonkun toisen ohjelman tietoja. Tietysti tämä aiheuttaisi sen, että kirjastotietoja ei voitaisi käyttää niin paljon kuin nykyään, mutta ei niiden käyttö ole tuonut haluttua selkeyttä ja nopeutta. Joillakin osa-alueilla lisääntynyt työ ei todennäköisesti kuitenkaan olisi sitä suuruusluokkaa, että se tekisi tyhjäksi rekisteritiedostojen hallitun numeroavaruuden ylläpitämisen.

Minulla ei ole riittävää asiantuntemusta siihen, että voisin ehdottaa rekisteritietojen kansainvälisen ISBN-järjestelmän luomisen käytännöntoteutuksia. Sen luominen ei tietysti ole helppoa ja sen tuomia rajoituksia saatetaan karsastaa esimerkiksi ohjelmakoodaajien piirissä. Sellaista kehitys onkin, että aina löytyy tahoja, jotka kokevat sen ylimääräisenä työnä. Silti muutoksen vaihtuessa käytännöksi moni vastustaja myöntää tietyn uudistuksen tulleen tarpeeseen.

Olisi mukava kuulla, mitä asiantuntijat rekisteritiedostojen rekisterikilvistä ajattelevat. Olisiko se omiaan selkeyttämään nykyistä tilannetta nopeuttamalla tietokoneiden optimointia ja viime kädessä vähentämällä päällekkäisyyttä. Jos rekisteritiedot pitäisi hakea kansainväliseltä elimeltä niin kuin isbn-tunnukset, olisi selkeä käsitys, mitä tehdään missäkin päin maailmaa. Jos koet, että tällaista uudistusta tarvitaan, voit puhua siitä tuttavillesi. Ehkä se näin jää eloon ja saavuttaa oikeat tahot jonain päivänä.

Kuukauden kuvat 2011–2012

Olen lisännyt Yelling Rosan sivujen Kuvia-sivulle Kuukauden kuvat 2011-2012 –kuvagallerian. Se löytyy Kuukauden kuvan alapuolelta. Näin voit seurata, minkälaisia kuvia sivulla on jo ollut. Kuvia voi katsella yksitellen klikkaamalla niiden pienoiskuvia, jolloin ne näkyvät My Album –kuvaselaimen isossa ikkunassa, tai diaesityksenä painamalla kuvaselaimen vasemmassa alakulmassa olevaa pyöreää painiketta, jonka symbolin kärki osoittaa oikealle. Heti tämän painikkeen oikealla puolella on pieni pyöreä painike. Siitä esityksen voi pysäyttää.

Olen ladannut kuukauden kuvia tällä kertaa kymmeneltä kuukaudelta viime kesäkuusta aina maaliskuulle asti. Katsoin, että tähän mennessä julkaistujen kuvien määrä ei olisi riittävä mielenkiintoisen gallerian pystyttämiselle. Tulevaisuudessa päivittänen galleriaa kuukausittain sitä mukaan kuin kuvat vaihtuvat.

Kyseessä on Flash-esitys, joten kuvien kopioiminen ei ole mahdollista. Kuvagallerian yläpuolella olevan kulloisen kuukauden kuvan voi kopioida omaan käyttöönsä, mutta sen Copyright-tietoja ei saa peittää. Kuvien levittäminen ei ole sallittua.

Vuoden 2011 Yelling Rosan sivujen ja blogien kävijätilastot

Vuosi 2011 on takana. Se oli ensimmäinen vuosi, jolloin minulla on ollut oma tila webhotellissa. Yelling Rosan sivut siirtyivät Suntuubin ilmaispalvelimelta itsellisiksi helmikuun loppupuolella, joten kalenterivuosi ei aivan tule täyteen, mutta eiköhän viime vuodesta saa riittävän vertailukohteen tälle vuodelle. Sivustolle tuli uutena asiana kesäkuun alusta kuukauden kuva. Vanhoja aiheita ovat musiikki, tarinat ja runot.

Vanhoista blogeista ovat edelleen mukana englanninkielinen Yelling Rosa’s Weblog ja Yelling Rosan blogger. Niitä olen pitänyt vuodesta 2008 lähtien. Yelling Rosan blogi on ollut telakalla eikä sitä löydä enää Google-haulla. En ole lopettanut sitä, koska Wordpress ei anna perustaa lopetetun blogin nimellä blogia palveluunsa. Toiseksi kestäisi kauan ennen kuin hakukoneet lakkaisivat antamasta vihjeitä poistetusta blogista. Toinen sivuston ulkopuolinen suomenkielinen nettipäiväkirja kävi tarpeettomaksi, kun pystytin alkukesästä sivuston yhteyteen Muistikirja-nimisen blogin. Siirsin sinne materiaalin Yelling Rosan blogista.

Juhannuksen aikoihin aloin tarjota ilmaisia postikortteja lukijoilleni. Niitä katseltiin aluksi varsin lupaavasti, mutta sittemmin tahti on hidastunut. Onkin mielenkiintoista seurata, miten ne tätä toisena olemassa olo vuotenaan tekevät kauppansa. Sinänsä ne elävät itsellistä elämää Picasan nettialbumissa.

Voit seurata vuoden 2011 Internet-aktiviteettejäni lukujen valossa Tilastot-sivulla, jonka olen tänään ladannut sivustolleni. Linkkejä-sivustoon olen lisännyt uutena asiana muutaman linkin optimointi, huolto ja virustorjuntaa suorittavien ohjelmien kotisivustoille. Ehkä ne antanevat jonkinlaista osviittaa muillekin. Ohjelmien valitseminen jää silti aina ostajan vastuulle.

Toivottavasti saat tänä vuonna aihetta vierailla sivuillani ja blogeissani olet sitten vanha tuttu tai ensimmäistä kertaa luonani.

Webhotellin ovet kiinni

Mistään ei voi olla varma, kun kyseessä on Internet. Kun tiistai-iltana, yritin päästä sivustolleni (Yellingrosa.com), sain ilmoituksen, ettei mainitussa osoitteessa ole sivua. Ensimmäiseksi tuli mieleen, kuinka moni vierailija törmännyt samaan ilmoitukseen ja kuinka kielteisesti se on heihin vaikuttanut. Tiedustelin asiaa palveluntarjoajalta, joka ilmoitti keskiviikkona iltapäivällä, että sivuni toimivat varmasti hyvin pian. Se rauhoitti mieltäni, mutta olen taas levoton. Sivustoani ei virheilmoituksen mukaan edelleenkään ole olemassa, vaikka elämme torstaita ja kello on melkein kolme iltapäivällä. Webhotellin vaihtaminen on ilmeisesti ainoa ratkaisu tässä tilanteessa. Se ei ole mieluisaa, koska tiedossa on melkoinen urakka. Toista kertaa en kuitenkaan halua kohdata tällaista häiriötä.

Internet-maailma on niin arvoituksellinen, että suorien johtopäätöksien teko on miltei mahdotonta. Vastaava häiriö voisi tulee eteeni, vaikka sivustoni olisi toisessa webhotellissa. Kuitenkin on ehkä aina varmempaa luottaa sellaisiin palveluihin, joilla on laaja asiakaspiiri, vaikka ne sitten maksaisivat muutaman euron enemmän kuukaudessa ja niillä olisi enemmän rajoituksia kuin palvelussa, josta olen maksanut ensi vuoden helmikuuhun asti. Toinen huomion arvoinen asia on omien tarpeiden kartoittaminen. Jos toiminnasta ei saa mitään korvausta, ei siihen kannattane paljon sijoittaakaan. Näinpä ilmaisvaihtoehdoilla pärjää melko pitkälle.

Olen tarjonnut ihmisille ilmaiseksi musiikkiani, piirustuksiani ja tarinoita. Onko tämä ollut perusteltua riippuu siitä, miltä kannalta asiaa tutkii. Taloudellisesti se on ollut kannattamatonta toimintaa. Seuraavaksi herääkin kysymys, millaista palautetta olen toiminnastani saanut. Sen arvioiminen kävijämäärien perusteella on taas miltei mahdotonta. Minulla ei nimittäin ole käytössä yhteismitallisia mittareita. Kun sivustoni oli Soneran palvelimella, kävijämäärätilastot määräytyivät Soneran laskurin mukaan, sittemmin Suntuubin laskurin mukaan ja nyt viimeksi, vuoden 2011 ajan, olen seurannut kävijämääriä Google Analytics-palvelun avulla. Seurasin vähän aikaa Suntuubin kävijämääriä vertailemalla Suntuubin ja Google Analyticsin tilastoja. Lukemat poikkesivat toisistaan yllättävän paljon. Siinä, missä Suntuubin tilastot näyttivät 100 kävijää, Analytics puhui 10 kävijästä.

Tietysti palautetta voi arvioida myös kommenttien perusteella. Minun kohdalla ne ovat olleet vähäisiä. Sivustoni oli Soneran palvelimella koko 2000-luvun, mutta palautelomaketta ei juuri käytetty. Sain alle sata kommenttia koko aikana. Suntuubin puolella runsaan vuoden aikana vieraskirjaani kirjoitti viitisentoista ihmistä. Mitä olen seurannut muiden kotisivuja, niin kommentointi ei ole kovin yleistä, vaikkakin jotkut ihmiset saavat vuorovaikutuksen toimimaan. Luulen, että kyse on paljolti siitä, mitä aiheita kukin sivusto käsittelee. Muutama tuttavani puhuu muodista ja/tai ruuasta, ja näillä sivustoilla molemminpuolista juttua riittää.

Lopputulos tästä näyttää olevan se, että vuorovaikutustilanne ei tule oleellisesti muuttumaan kuin jonkun ihmeen kautta. Runon harrastajia ei koko maassa ole montaa, eivätkä he ole innostuneita arvioimaan toisten töitä. Itse en tiedä mitään kiusallisempaa kuin toisten töitten arviointi. Sen minä jätän kriitikoiden kontolle. Jotkuthan heistä suorastaan nauttivat siitä, kun pääsevät sanan ruoskalla sivaltamaan kirjoittajan puutteita unohtaen sen, että heidän näkemänsä puutteet voivat olla lukijan mielestä kirjoituksen kohokohtia. On tunnettu asia, että kriitikoiden mielipiteet eivät kohtaa suuren yleisön mieltymyksiä. Tarjonnan mitoittaminen tässä tilanteessa jää siis kävijätilastojen varaan.

Minulla on tässä runsas kuukausi aikaa miettiä, jatkanko sivustoni pitämistä webhotellissa vai supistanko tarjontaa. Suppeammalla volyymilla minulle riittäisivät ehkä Wordpressin ilmaiset blogit. En ole ehtinyt vielä tutkimaan, kuinka paljon se hankaloittaisi esimerkiksi musiikin esilletuomista. Kertomuksien ja runojenkin kohdalla ehkä olisi ongelmia. Sitten on olemassa ilmaisia kotisivutiloja, mutta niiden tallennustilat ovat yleensä niin vähäiset, ettei niihin mahdu musiikki ja/tai videotallenteita. Sinänsä webhotellia kohdannut häiriö, joka koskee nimeltä mainitsemattoman palvelun muitakin asiakkaita, ehkei kaikkia, tuli otolliseen aikaan. Elämme vuoden 2011 loppua. Vuodenvaihdehan on tunnetusti aikaa, jolloin kuluneen vuoden toimintaa arvioidaan. Olisin miettinyt tilannetta joka tapauksessa saamien tilastojen pohjalta viimeistään tammikuun 2012 lopussa, jolloin minun olisi uusittava webhotellitilan vuokraus vuodelle 2012.

Mutta sitten asiasta toiseen:

Onnea ja menestystä vuonna 2012 kaikille lukijoilleni.

JK. Yelling Rosan Bloggerissa on vierailtu 1001 kertaa 1.1. – 31.12.2011 välisenä aikana.

Uusi ja ilmainen joulukortti

Alkaa olla korkea aika lähettää joulutervehdys sukulaisille, ystäville ja tuttaville. Aina parempi, jos tervehdys poikkeaa tavanomaisesta, koska sellainen jää paremmin mieleen. Tämän seikan huomioiden olen suunnitellut joulukortteja poiketen tavanomaisista ratkaisuista unohtamatta kuitenkaan aihetta. Olen tietoinen, että tämä saattaa jopa aiheuttaa torjuntaa, mutta Internet on jo nyt pullollaan ilmaismateriaalia, joka on kuin yhdestä puusta veistetty ja samalla kädellä. Vaihtoehdolle on siis tilausta.

Olen seurannut vaistojani ja ideoitani suunnitellessani kortteja, jotka löydät Postikortit-kansiosta. Korteistani on aina vähintään kaksi versiota. Sellainen, joka tulee käyttää sellaisenaan, ja muunneltavissa olevia versioita. Tarkemmat ohjeet löytyvät aina kunkin kortin kuvatekstistä. Tekstimuutoksiin suosittelen ilmaista valokuvankäsittelyohjelmaa. PhotoScape on hyvä vaihtoehto, koska se on helppokäyttöinen ja selkeä. Täältä voit ladata PhotoScapen. Jos olet tottunut johonkin muuhun ohjelmaan, käytät luonnollisesti sitä.

Jos valitset korttivaihtoehdon, joka tulee käyttää sellaisenaan, voit lisätä sen osaksi sähköpostiasi tai tulostaa sen ohuelle kartongille ja laittaa terveisesi kääntöpuolelle. PhotoScapessa arkille voi määrittää useamman kortin, jolloin paperia ei mene hukkaan. Vaivattomampi tapa on tallentaa valmis kortti omalle koneelle ja hakea se osaksi sähköpostia, ei siis liitteeksi. Korttien tallentaminen –sivulla on ohjeet siitä, kuinka tuot kuvan sähköpostiohjelmasi kirjoitusalueelle. Ensin mainitulla sivulla neuvotaan, kuinka kortin tallentaminen onnistuu. Jos se on sinulle tuttua, vieritä näyttöä, kunnes tulet kohtaan Kortin liittäminen osaksi sähköpostia.

Alla on yksi joulukortteistani. Siitä on kolme versiota. Ensimmäinen tulee käyttää sellaisenaan, toinen on esimerkki, miten teksti olisi hyvä sijoittaa ja kolmas on korttipohja, johon sinulla on mahdollisuus lisätä oma jouluvärssysi ja allekirjoitus. Voit myös määritellä kirjaimelle erivärisen ulkoreunan ja täytön. Voit valita minkä tahansa fontin ja värin sille, mutta sinulla ei ole lupa muuttaa kortin kuvaa tai värejä. Kortti on ilmainen yksityiskäytössä niin kauan kuin kortin tekijän nimeä ei peitetä. Tarkemmat ohjeet tekstimuutoksiin löytyvät Korttitekstit-sivulta.

Esimerkkikortti

Löydät kaikki suunnittelemani ilmaiskortit Postikortit-kansiosta. Kortit ovat tällä sivulla pienempiä kuin mainitussa kansiossa.

Ja ei sitten muuta kuin värssyjä keksimään ja rauhallista joulua viettämään.